Proceso del Candidato

Proceso del Candidato

Quienes somos

CheckBack International (CBI) Checkback Internacional es ampliamente conocida como la firma pionera en Irlanda en la verificación de candidatos para el empleo y es una de las primeras en Europa en el sector. Principalmente trabajamos con equipos de Recursos Humanos en Irlanda dentro de los sectores de Servicios Financieros, Tecnología, Farmacéutica, Líneas Aéreas y Seguridad Física.

.Realizamos servicios de verificación de antecedentes previas al empleo utilizando nuestro propio proceso que cumple con la Ley de Protección de Datos para todos los estados miembros de la Unión Europea. Comprendemos la importancia de su privacidad y no empezaremos el proceso de Checkback sin su consentimiento firmado y con testigos. Nuestros servicios típicos incluyen: Verificación académica, verificación de empleo (fechas y puestos) y pequeñas entrevistas de referencia con antiguos empleadores. El impreso de Checkback en línea le indicará qué información necesitamos verificar para la selección. No obstante, si tiene cualquier duda, no dude en contactarnos. Somos una empresa de servicios con garantía de calidad cuya tarea principal es ayudarle a completar esta fase de su proceso de selección.

¿Qué preguntas hacemos a las personas indicadas como referencia?

Nuestros equipos de verificación no utilizarán ninguna plantilla específica a la hora de buscar referencias, pero dependiendo del puesto siempre intentarán al menos verificar el puesto ocupado.

¿Cómo se guardan y cómo se gestionan los datos del candidato?

La base de datos de Checkback es un modelo de seguridad multinivel que limita el acceso a datos a usuarios autorizados. Esto lo controla el sistema de verificación automatizado de PASS. Las bases de datos de PASS están protegidas con contraseña a nivel de servidor a nivel de aplicación, es decir ambos tienen doble protección de contraseña. Los documentos de referencia se pueden encriptar antes de su envío aunque solamente a través de una contraseña secreta en caso necesario.

Procesos de CBI – ¿cuánto tiempo se guardan los datos?

Todos los detalles de los candidatos se borran de nuestros servidores/ficheros al mes de haber cerrado el informe. Los clientes han de solicitar por escrito cualquier excepción a esta norma.  Se purgan todos los correos electrónicos de nuestro servidor una vez al trimestre. CBI es un proceso sin papeles, no se utiliza ni se guarda copia en papel.

Procesos de CBI – ¿Quién tendrá acceso a esta información?

Cliente, candidato del cliente, dirección de CBI, personal de verificación de clientes y los gestores de cuenta de Innovise PLC (Equipo de Apoyo Técnico). Cuando el informe de los candidatos de Checkback se haya completado y enviado al cliente los datos del candidato se borran del banco de trabajo de PASS momento en el que todos los usuarios pierden acceso a y visibilidad de los datos de los candidatos.

Un informe completo automatizado y existe sin coste adicional para el cliente, Los clientes pueden confirmar ediciones específicas o revisiones sobre entradas de datos en el sistema de verificación.

Se purgan todos los correos electrónicos una vez al trimestre.

Derechos y riesgos de acceso

Usted el candidato puede acceder a su informe de Checkback en cualquier momento del proceso. Por motivos de cumplimiento y seguridad, una solicitud debe hacerse por escrito con una prueba de su identificación y con el número de referencia de Checkback que le facilitará la organización que recluta*. Una vez finalizado su informe, se retiran los derechos de acceso a TODO el personal (salvo la dirección) de Checkback y se pierde el acceso a/visibilidad de toda la correspondencia relacionada con su proceso.

*por cuestiones de volumen podrá aplicarse una tarifa nominal de administración.

Como ayuda a Checkback a completar una verificación de calidad de su CV

Recuerde siempre que estamos aquí para verificar que los detalles que figuran en su impreso en línea de Checkback son correctos o no. No investigamos ni juzgamos y no se puede aprobar o suspender la verificación. Los candidatos deberían considerar su experiencia con Checkback como una oportunidad para adelantarse en el proceso de selección. Estamos aquí para ayudarle a conseguirlo. Muchas decisiones de selección podrían depender del informe final de Checkback. En primer lugar, es primordial conseguir un informe honesto con todos los datos verificados como correctos independientemente de su contenido. Debe tenerse en cuenta que los verificadores de Checkback incluirán comentarios en los informes al trabajar en el proceso, indicando por ejemplo la voluntad del candidato para colaborar. En resumen, usted debería:

1. Asegurarse de facilitar los detalles correctos en su impreso de solicitud en línea.
2. Asegurarse de utilizar su nombre de soltera y de casada en el impreso.
3. Las fechas exactas de su educación o descripciones de trabajos nos ayudará a completar su verificación antes que otros candidatos.
4. Solo incluya datos que quieren que verifiquemos.
5. Incluya siempre detalles exactos, no sea creativo. Si no terminó la universidad explique los estudios realizados en vez de la titulación obtenida. Simplemente verificaremos que la información que nos facilita es correcta.
6. Recuerde que las verificaciones que van a destacar para los seleccionadores de personal son aquellas que son 100% ciertas y que incluyan apuntes del verificador indicando el grado de cooperación del candidato en el proceso de verificación.